Migrazioni nei Sistemi Informativi delle Aziende Energetiche: L’Importanza della Continuità Operativa

Le aziende che gestiscono infrastrutture energetiche si trovano ad affrontare sfide significative durante le migrazioni dei sistemi informativi. La continuità operativa è cruciale, poiché il monitoraggio degli asset richiede un accesso costante ai dati e ai sistemi di supporto. Con l’aumento della domanda elettrica, alimentata dall’intelligenza artificiale, dalla diffusione di veicoli elettrici e dall’integrazione delle energie rinnovabili, la complessità dei sistemi informativi è in costante crescita.

I data center, che consumano una quota significativa di energia (circa il 6% in Regno Unito e Stati Uniti a maggio), necessitano di una gestione attenta. I sistemi informativi, tra cui ERP, finanza, approvvigionamento, risorse umane e assistenza clienti, sono essenziali per il funzionamento delle aziende e devono rispettare vincoli normativi anche durante i progetti di trasformazione.

Spesso, le basi dati e le applicazioni hanno subito anni di personalizzazioni e interventi temporanei, creando piattaforme complesse con record duplicati e dipendenze non documentate. Migrare tutto “as is” in un nuovo ambiente può portare a costi elevati e a una replica dei problemi esistenti. Prima di procedere con la migrazione, è fondamentale mappare l’assetto informativo, distinguendo i dati critici da quelli da conservare solo per obblighi normativi.

La pulizia e l’archiviazione dei dati possono ridurre la dimensione della migrazione e migliorare lo stato del sistema di destinazione. A gennaio 2026, il quadro di best practice sui dati è stato esteso ai codici di settore, imponendo che i dati siano governati in base al loro valore. Anche i test richiedono copie realistiche dei dati di produzione per validare processi critici, come le retribuzioni e la contabilità, che devono essere protette attraverso tecniche di masking o scrambling per evitare rischi operativi e di compliance.

Dal punto di vista operativo, le aziende possono optare per una migrazione a fasi o per un approccio “big bang”. Tuttavia, una strategia che minimizzi il downtime, trasferendo la maggior parte dei dati con il sistema esistente in funzione e sincronizzando le modifiche, è preferibile. Questo approccio permette di conciliare velocità e continuità, garantendo che i processi critici possano continuare senza interruzioni significative.

È essenziale testare il passaggio, verificare il target e concordare le responsabilità tra i team tecnici e operativi, tenendo presente quali processi possono essere sospesi. L’obiettivo di una trasformazione di successo non si limita al go-live: un nucleo pulito e dati ben governati semplificano le modifiche future, favorendo l’adozione di tecnologie avanzate come l’IA e facilitando la migrazione verso il cloud.

In conclusione, per le aziende energetiche, l’evoluzione dei sistemi informativi è un processo continuo. È fondamentale progettare queste trasformazioni per consentire cambiamenti senza compromettere l’operatività, garantendo così un servizio affidabile e in linea con le crescenti esigenze del mercato.